Podvody s fakturami jsou rostoucí hrozbou pro podniky všech velikostí, ale malé a střední podniky (MSP) jsou obzvláště zranitelné. S menším množstvím zdrojů věnovaných finanční bezpečnosti se MSP mohou snadno stát obětí sofistikovaných podvodů, které vedou k významným finančním ztrátám. V InvoiceJedi věříme v posílení podniků znalostmi a nástroji k ochraně. Zde je 5 největších rizik podvodů s fakturami, o kterých musíte vědět, a jak vám naše platforma pomáhá je zmírnit.

1. Falešné faktury dodavatelů

Riziko: Podvodníci vytvářejí přesvědčivé falešné faktury od legitimně vypadajících dodavatelů, často za služby nebo zboží, které nikdy nebyly poskytnuty. Tyto faktury mohou napodobovat vaše běžné dodavatele, což ztěžuje jejich odhalení bez pečlivého prozkoumání.

Jak InvoiceJedi pomáhá: Náš systém pro extrakci a ověřování dat poháněný AI křížově kontroluje údaje o dodavatelích s vaším schváleným seznamem dodavatelů a historickými daty. Označuje nesrovnalosti, neobvyklé částky nebo nové požadavky dodavatelů k ručnímu přezkoumání, což významně snižuje šanci na zaplacení podvodné faktury.

2. Duplicitní faktury

Riziko: K tomu často dochází kvůli lidské chybě nebo úmyslným pokusům podvodníků získat dvakrát zaplaceno za stejnou službu. Může být těžké to odhalit, zejména při velkém objemu faktur.

Jak InvoiceJedi pomáhá: InvoiceJedi automaticky provádí kontroly duplicit na základě čísel faktur, dat, částek a údajů o dodavatelích. Pokud je zjištěna potenciální duplicita, je okamžitě označena, což zabraňuje dvojitým platbám a šetří peníze vašeho podnikání.

3. Phishing a kompromitace e-mailu

Riziko: Kyberzločinci kompromitují e-mailový systém dodavatele nebo váš vlastní, aby odeslali podvodné žádosti o platbu nebo změněné bankovní údaje pro legitimní faktury. Jedná se o vysoce účinný podvod, protože e-maily se zdají pocházet z důvěryhodného zdroje.

Jak InvoiceJedi pomáhá: I když žádný software nemůže plně zabránit kompromitaci e-mailu, InvoiceJedi přidává vrstvy ochrany. Náš systém lze nakonfigurovat tak, aby označoval změny v bankovních údajích dodavatelů, což vyžaduje dodatečné ověření. Dále, automatizací sběru faktur přímo z dodavatelských portálů snižujete závislost na e-mailových přílohách, které jsou běžnými vektory phishingových útoků.

4. Interní podvody (zpronevěra zaměstnanců)

Riziko: Bohužel, některé podvody pocházejí zevnitř. Zaměstnanci mohou vytvářet falešné faktury, tajně spolupracovat s externími stranami nebo manipulovat s výkazy výdajů pro osobní zisk.

Jak InvoiceJedi pomáhá: Naše přizpůsobitelné schvalovací pracovní postupy zajišťují, že více očí kontroluje a schvaluje faktury před platbou. Přístup založený na rolích omezuje, kdo může vytvářet, upravovat nebo schvalovat faktury, a komplexní auditní záznamy poskytují jasný, neměnný záznam každé akce, což usnadňuje detekci a vyšetřování podezřelé činnosti.

5. Nafouknuté faktury

Riziko: Dodavatel (nebo interní špatný aktér) může úmyslně nafouknout náklady na zboží nebo služby na faktuře v naději, že to v rušném oddělení účetnictví zůstane bez povšimnutí.

Jak InvoiceJedi pomáhá: Kromě základní extrakce dat se AI InvoiceJedi může učit z vašich historických výdajových vzorců. Může označit neobvykle vysoké částky pro konkrétní dodavatele nebo typy služeb, což vyžaduje bližší prozkoumání a zabraňuje přeplatkům.

Ochrana vašeho podnikání před podvody s fakturami je prvořadá. InvoiceJedi poskytuje automatizaci, inteligenci a bezpečnostní funkce, které malé a střední podniky potřebují k zefektivnění svých závazků a ochraně svých financí. Jste připraveni převzít kontrolu?

Začněte svou bezplatnou zkušební verzi ještě dnes!